ФЕСТИВАЛИ В ПОДМОСКОВЬЕ, РОССИЯ

IV ФЕСТИВАЛЬ ХОРЕОГРАФИИ "ФОРМУЛА ТАНЦА" 09 - 11 октября 2020 года

 

ПОЛОЖЕНИЕ                                ЗАЯВКА 

                                            


Место проведения фестиваля: Пансионат «Поляны» Оздоровительного комплекса «Рублево–Звенигородский»                      Управления делами Президента РФ, Московская область, 30 км от МКАД по Рублевскому шоссе. Сайт: www.rzlok.ru

Время проведения: с 09 по 11 октября 2020 г.

Участники: В фестивале могут принять участие хореографические коллективы, ансамбли, студии, малые формы  и индивидуальные исполнители.

Возрастные группы:

дошкольная (4-7),  младшая (8-10),  средняя (11-13), старшая (14-17), молодежная (18-21) .

Номинации для выступления:

*народный танец; *классический танец; *современный танец; *эстрадный танец; *стилизованный танец;

Условия участия в фестивале:

   - каждый коллектив может представить несколько возрастных групп, которые рассматриваются как отдельные участники фестиваля;

  - каждая возрастная группа может принять участие в одной или нескольких номинациях без дополнительной оплаты, где показывает программу из 3-х номеров;

   - состав участников возрастной группы может меняться по численности, но не допускается участие одних и тех же детей в разных возрастных группах;

   - малые формы показывают программу до 3-х номеров в  выбранной номинации.

   - индивидуальные исполнители показывают программу из 2х номеров в любой номинации;

   - изменения заявленного репертуара и очередности номеров, указанные в заявке, во время фестиваля не допускаются.

Условия проведения фестиваля:

  - фестиваль предусматривает участие коллективов в 2-х турах.

  - в первом туре все участники показывают первые два номера, указанные в заявке.Порядок выступления в каждом концерте определяется жеребьевкой.

  - по завершении первого тура, жюри определяет участников, которые переходятво второй тур, где показывают 3-й номер для соискания дипломов: «Лауреат I степени», «Grand prix»

  - участники, не прошедшие во второй тур, показывают 3-й номер в концерте для соискания дипломов: «Лауреата II степени» и «Лауреат III степени».

Фестивальные мероприятия:

  - открытие фестиваля, приветствие участников;  

  - техническая репетиция на сцене;

  - фестивальные концерты (показ заявленного репертуара);

  - профессиональная беседа руководителей с приглашенными специалистами на базе увиденного сценического материала;

  - дискотеки, флешмоб и другие мероприятия;

  - закрытие фестиваля, награждение участников.

Фестиваль имеет конкурсный характер. После завершения приема заявок, оргкомитет приглашает в качестве жюри независимых специалистов, работающих в области хореографического искусства. 


Стоимость обслуживания на одного участника: до 12 лет – 8 850 руб., старше 12 лет – 9 050 руб.

Стоимость включает: Проведение Фестивальных мероприятий, проживаниеи питание в пансионате, транспортное обслуживание.

Условия обслуживания коллективов:

  1. Проживание - два полных пансиона.Возможно увеличение количества пансионов за дополнительную плату. Начало и конец обслуживания каждой делегации зависит от времени прибытия/убытия группы, уточняется заранее с оргкомитетом и включается в договор. При необходимости возможен заказ дополнительного питания.Оргкомитет рекомендует, по возможности, спланировать приезд группы в первой половине дня.

  2. Коллективы размещаются в первом и во втором корпусах пансионата «Поляны» по 3 - 4 человека в двухкомнатных семейных номерах с удобствами (2-х спальная кровать в одной комнате и 2-х спальный диван в другой). Возможно размещение во втором корпусе пансионата в 1-но и 2-х местных номерах за дополнительную плату.

  3. Ресторан, концертный зал, зал для дискотеки находятся в первом корпусе.

  4. Питание порционное, 4-х разовое: завтрак, обед, ужин в ресторане пансионата, полдник выдается руководителю группы во время ужина.

  5. Транспортное обслуживание: для групп свыше 30 человек транспортное обслуживание осуществляется с адреса, указанного в заявке (для московских коллективов) или с вокзала/аэропорта прибытия (для иногородних коллективов). для групп меньше 30 человек, оргкомитет формирует сборные группы и оговаривает заранее место и время трансфера.

  6. Репетиции и выступления проходят в концертном зале пансионата, рассчитанном на 350 мест. Размеры сцены: ширина –    9 м, глубина - 7м. Кулис нет, есть проход за сценой. Музыкальные носители – USB-флеш-накопитель, CD.

  7. При 20 участниках руководитель (21 место) обслуживается бесплатно.

  8. Заявки принимаются до заполнения контингента мест!

Организация поездки:

1. Для участия в фестивале руководителям делегации необходимо отправить в оргкомитет:

           - заполненный бланк «Заявка»;

           - список делегации: ФИО, дата рождения; предполагаемое расселение группы;

           - список всей делегации для оформления поездки детской группы на автобусе до пансионата и обратно (образец прилагается).

        - письменную информацию о приезде/отъезде: дата, время, название вокзала/аэропорта, № поезда/рейса, № вагона, данные автобуса и водителей (для групп с самостоятельным трансфером).

2. На основании полученной заявки на участие и списка группы, оргкомитет оговаривает и уточняет с руководителем группы все детали обслуживания коллектива. Оформляется договор на участие в фестивале и счет на оплату. Эти документы высылаются на электронную почту. Оплата производится по счету в любом банке России.

3. В связи с тем, что территория пансионата строго охраняется, въезд осуществляется исключительно по спискам делегации, отправленным в оргкомитет. Группам с самостоятельным трансфером необходимо отправить в оргкомитет информацию по автобусу, которому будет обеспечен доступ в пансионат: марка, модель, номер, ФИО водителя.

4. Посещение гостей Фестиваля осуществляется исключительно по правилам Пансионата: руководитель коллектива оформляет у администратора корпуса поименный доступ гостей, оплачивая посещение каждого гостя и парковку автомобиля на территории пансионата.

5. В корпусе работают бильярдная и теннисная комнаты, боулинг, библиотека, кафе, магазин. Пансионат предлагает прокат зимнего инвентаря, пользование бассейном и аквапарком. Эти услуги не входят в стоимость проживания и оплачиваются отдельно.

6. Оргкомитет может оказать содействие в организации обзорной экскурсии (с гидом или без) по Москве в день приезда, отъезда или в субботу вечером. Экскурсии оплачиваются отдельно. Стоимость рассчитывается по запросу руководителя.

7. Документы, которые должны быть у руководителя во время поездки:

     - копии паспортов и свидетельств о рождении всей делегации с указанием прописки;

     - копии медицинских полисов;

     - медицинские справки (для желающих посещать бассейн).


Координация всех мероприятий, связанных с подготовкой и проведением фестиваля возлагается на оргкомитет.

Координаты оргкомитета: 119330, Москва, Мосфильмовская ул., д.66, к.3, оф.606;

моб. (WhatsApp) +7-926-457-45-68; +7-965-174-09-95;  e-mail:festival.bg@mail.ruwww.festival-bg.com/ru